Sammelpostfach für Fibu oder Rechnungsversand in Exchange Online erstellen

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Für den Versand von z.Bsp. Rechnungen oder Mahnungen als Mails, bietet es sich an freigegebene Postfächer zu verwenden. So kann eine Gruppe von Personen über die selbe Mailadresse senden und empfangen. In diesem Tutorial wird die Einrichtung im Exchange Admin Center und die Einbindung in Business Central gezeigt.

Im Exchange Admin Center wird ein neues freigegebenes Postfach angelegt.

In dem Postfach werden die gewünschten Benutzer dem Postfach hinzugefügt.

Die gewählten Benutzer haben dann Zugriff auf das Postfach und es ist in Outlook für Sie direkt ersichtlich.
In der Webversion von Outlook muss das Postfach als „weiteres Postfach öffnen“ hinzugefügt werden.

In der Webversion von Outlook muss das Postfach als „weiteres Postfach öffnen“ hinzugefügt werden.In Business Central wird das Konto unter E-Mail Konten hinzugefügt.